Datenschutzerklärung

01Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung zeigt Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage.

• Ohne Ihre Einwilligung laden wir keine Analyse-, Werbe- oder Bewertungsdienste von Google.
• Unsere Schrift liegt auf unserem eigenen Server, es gibt keine Verbindung zu Google Fonts.
• Kontaktanfragen nutzen wir ausschließlich, um Ihnen zu antworten.
• Wir verkaufen keine Daten und treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie.

02Verantwortlicher

Gruppe Digital
Inhaber: Berke Mersin
Kaiser-Joseph-Str. 254
79098 Freiburg im Breisgau
Deutschland
Telefon: +49 761 45 99 182
E-Mail:

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir aufgrund unserer Unternehmensgröße nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an uns.

03Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister in der Europäischen Union betrieben, mit dem wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Browsertyp, Version und Betriebssystem

Diese Daten benötigen wir, um die Website sicher und stabil bereitzustellen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

04Verschlüsselung

Unsere Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS, erkennbar an „https“) ausgeliefert. So können Dritte die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht mitlesen.

05Schriftarten

Die verwendete Schrift „Geist“ wird lokal von unserem Server geladen. Dabei werden keine Daten an Google oder andere Schriftanbieter übertragen.

06Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben: Anliegen, gewünschter Starttermin, Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse sowie freiwillig Telefonnummer und Nachricht. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über die Checkbox im Formular erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine kurze Nachricht an genügt.

Ein für Menschen unsichtbares Feld, eine Mindest-Ausfüllzeit und eine Begrenzung der Anfragen pro IP-Adresse schützen vor automatisierten Spam-Einträgen; die IP-Adresse wird dafür nur verschlüsselt (gehasht) und höchstens zehn Minuten gespeichert. Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Unsere E-Mail-Adresse ist auf der Website verschlüsselt hinterlegt, damit Spam-Programme sie nicht auslesen können.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ohne Angabe von Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

07Whitepaper-Download

Für den Download unserer Whitepaper fragen wir Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse ab. Wir senden Ihnen den Download-Link per E-Mail und erhalten selbst eine Benachrichtigung, welches Whitepaper Sie angefordert haben. Wir können Sie danach einmalig kontaktieren, um zu fragen, ob Sie Fragen zum Thema haben. Weitere E-Mails erhalten Sie nur, wenn Sie unsere Praxistipps gesondert bestellen und bestätigen (siehe „E-Mail-Tipps“).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können, zum Beispiel per Nachricht an . Die Download-Links sind 30 Tage gültig. Ihre Angaben löschen wir spätestens sechs Monate nach dem Download, sofern daraus keine Geschäftsbeziehung entsteht.

08E-Mail-Tipps mit Bestätigung (Double-Opt-in)

Beim Whitepaper-Download und beim Website-Check können Sie freiwillig ankreuzen, dass Sie Praxistipps per E-Mail erhalten möchten (höchstens zwei E-Mails im Monat). Danach senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen anklicken, ist die Anmeldung wirksam (Double-Opt-in). Etwa drei Tage nach der Bestätigung erhalten Sie eine persönliche E-Mail mit weiterführenden Hinweisen zu Ihrem Thema.

Wir speichern dafür Ihre E-Mail-Adresse, Name, Unternehmen, die Quelle der Anmeldung sowie Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung. Diese Angaben dienen als Nachweis Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG, für den Nachweis unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die E-Mails versenden wir über unser eigenes Postfach, nicht über einen Newsletter-Dienstleister.

Sie können sich jederzeit über den Link in jeder E-Mail mit einem Klick abmelden oder uns an schreiben. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen. Nach einer Abmeldung behalten wir Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste, damit Sie keine weiteren E-Mails erhalten und wir die frühere Einwilligung nachweisen können; auf Wunsch löschen wir sie vollständig.

09Kostenlose Tools und Website-Check

Die meisten unserer Tools (Snippet-Vorschau, Google-Ads-Rechner, UTM-Generator, robots.txt- und Schema-Generator, Kontrast-Checker) laufen vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden dabei nicht an uns übertragen.

Beim Website-Check übermitteln Sie uns die Adresse einer Website, Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Namen. Unser Server ruft die angegebene öffentliche Website einmalig ab, prüft sie technisch und sendet Ihnen den Bericht per E-Mail. Wir erhalten eine Benachrichtigung mit dem Ergebnis und können Sie einmalig dazu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können, zum Beispiel per Nachricht an . Wir löschen die Angaben spätestens sechs Monate nach der Prüfung, sofern daraus keine Geschäftsbeziehung entsteht.

10Cookie-Einstellungen und lokaler Speicher

Beim ersten Besuch fragen wir, welchen optionalen Diensten Sie zustimmen. „Nur notwendige“ und „Alle akzeptieren“ sind gleichwertig wählbar, einzelne Kategorien können Sie über „Einstellungen“ auswählen. Ihre Wahl ändern oder widerrufen Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite.

Im lokalen Speicher Ihres Browsers legen wir dafür ab:

• gd-consent: Ihre Auswahl mit Datum und Version (bis Sie sie löschen oder ändern)
• gd-seen: ob die Kontakt-Bubble schon einmal angezeigt wurde
• gd-firm, gd-topic: Firmenname aus der KI-Vorschau und gewähltes Thema, um das Formular vorzubefüllen (nur für die aktuelle Sitzung)

Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für die von Ihnen gewünschte Funktion erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Dokumentation Ihrer Einwilligung.

11Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)

Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Statistik“ nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Damit werten wir aus, wie unsere Website genutzt wird, etwa welche Seiten aufgerufen werden, wie lange Besucher bleiben, ungefährer Standort und Gerätetyp. Dazu zählen auch Ereignisse wie abgeschickte Formulare, angeforderte Whitepaper, genutzte Tools oder aufgerufene Fehlerseiten, ohne die Inhalte Ihrer Eingaben. IP-Adressen speichert Google Analytics 4 nicht dauerhaft.

Wir nutzen den Google Consent Mode: Solange Sie nicht eingewilligt haben, wird das Analyseskript gar nicht geladen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.

12Google Ads Conversion-Messung (nur mit Einwilligung)

Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ nutzen wir die Conversion-Messung von Google Ads (Google Ireland Limited). So erfahren wir, ob eine Anfrage über eine unserer Anzeigen zustande kam. Daten, mit denen wir Sie persönlich identifizieren könnten, erhalten wir dabei nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

13Google-Bewertungen (nur mit Einwilligung)

Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Externe Inhalte“ laden wir Bewertungen unseres Google-Unternehmensprofils über die Google Places API. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung zeigen wir nur einen Link zu unserem Profil bei Google.

14Übermittlung in die USA

Google Ireland Limited gehört zur Google LLC mit Sitz in den USA. Bei den oben genannten Google-Diensten kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO).

15Externe Links

Links zu Google Maps oder anderen Websites öffnen die jeweilige Seite erst nach Ihrem Klick. Ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

16Empfänger

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist: an unseren Hosting-Dienstleister, unseren E-Mail-Anbieter sowie, nur mit Einwilligung, an Google. Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung oder vergleichbare Garantien.

17Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für alle Anliegen genügt eine Nachricht an .

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

18Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen, etwa sechs beziehungsweise acht Jahre für handels- und steuerrelevante Unterlagen.

19Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.